Công nghệ hiện đại số đang lên ngôi, kéo theo đó là việc ứng dụng ngày càng nhiều khoa học kỹ thuật vào đời sống, nhất là trong công việc, học tập. Và các phần mềm họp trực tuyến cũng từ đó mà ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng của đại đa số doanh nghiệp, tổ chức. Với phần mềm này thì bạn chỉ cần ngồi tại nhà, địa điểm công tác kết nối với những thành viên khác mà không tốn chi phí hội họp mà vẫn có thể đảm bảo tiến độ công việc. Thứ duy nhất bạn cần là 1 thiết bị kết nối: điện thoại, laptop và đường truyền mạng đủ mạnh.

Vậy, họp trực tuyến là gì? Và có những phần mềm nào đang được ưa chuộng nhất hiện nay? Hãy cùng LEDONE đánh giá qua bài viết dưới đây!

Họp trực tuyến là gì?

Họp trực tuyến hay còn được gọi với cái tên khác là Online Meeting, Online Conference chính là hình thức họp thông qua các phần mềm trực tuyến trên điện thoại, laptop bằng tổng đài hội thoại qua đường truyền Internet nhằm phục vụ cho mục đích hội họp giúp tiết kiệm chi phí, thời gian cho các thành viên, tổ chức và doanh nghiệp mà hiệu quả công việc vẫn đảm bảo.

Có thể thấy rõ rằng, họp trực tuyến ngày càng phát huy khả năng của tầm quan trọng của mình. Nhất là trong thời gian xảy ra dịch Covid 19 vừa qua. Thì tất cả các doanh nghiệp, tổ chức đã chuyển sang hình thức họp và làm việc trực tuyến qua các phần mềm. Đem lại hiệu quả tối ưu và khả năng tương tác giữa các cá nhân trong công việc.

Đánh giá ưu nhược điểm của 7 phần mềm họp trực tuyến ưa chuộng nhất hiện nay

1. Zoom Cloud Meeting

Phần mềm họp trực tuyến Zoom Cloud Meeting hay được gọi Zoom là một phần mềm họp trực tuyến được ứng dụng nhiều nhất hiện nay. Zoom vận hành trên nền tảng rất đơn giản nên dễ dàng sử dụng và thực hiện các cuộc họp 1 cách nhanh chóng, không mất quá nhiều thời gian cho thao tác tải và sử dụng. Họp, học trực tuyến thông qua Zoom được ưu tiên sử dụng bởi tính năng hỗ trợ hình ảnh, video, âm thanh và chia sẻ màn hình chất lượng tốt nhấtnhất trên các hệ điều hành: IOS, Windows, Mac, Android.

Ưu điểm:

Tham gia được tối đa 50 người/lớp học
Nền tảng sử dụng miễn phí
Sử dụng được trên điện thoại, máy tính
Hỗ trợ đa nền tảng, giao diện đơn giản dễ dàng sử dụng, phù hợp cho họp trực tuyến, học trực tuyến thường xuyên
Chất lượng hình ảnh rõ nét, ổn định, không bị ảnh hưởng hay gián đoạn bởi đường truyền
Chia sẻ hình ảnh, video qua tin nhắc rõ ràng, sắc nét
Làm việc thông qua Wifi/3G/4G
Kết bạn hay mời bạn bè sử dụng thông qua Email

Nhược điểm:

Việc sử dụng phần mềm miễn phí được giới hạn trong các cuộc họp trên đám mây từ 40 phút trở xuống
Có thể gặp vấn đề về bộ đàm nếu nó được sử dụng trong hệ điều hành cũ hơn
Có thể gặp rắc rối về vấn đề bảo mật

=> Bạn có thể tải phần mềm Zoom qua đường Link: https://zoom.us/pricing?tt!pID=3521&tt!bD=6977975_1

2. Google Classroom

Google Classroom là phần mềm giúp tổ chức lớp học thông qua sự hỗ trợ của 3 tính năng quan trọng: Giao tiếp, Giao bài tập và Lưu trữ. Theo đánh giá khách quan của người sử dụng thì Google Classroom có những ưu điểm nội bật, và đem lại những trải nghiệm mượt mà hơn so với các phần mềm khác.

Ưu điểm:

Dễ dàng sử dụng và có thể truy cập từ các thiết bị
Google Classroom được phân phối thông qua bộ công cụ Google Apps For Education hoàn toàn miễn phí
Bằng cách tập trung các tài liệu eLearningrning vào một vị trí dựa trên Icloud, bạn có thể không cần giấy tờ và không cần lo lắng về việc in phát
Giao diện sạch sẽ, thân thiện với người dùng (đặc trưng của hệ sinh thái Google).
Hệ thống bình luận tuyệt vời

Nhược điểm:

Người dùng cần tạo 1 tài khoản Google Education nếu muốn sử dụng dịch vụ
Các thành viên phải được cùng đăng ký dưới cùng1 tên miền nếu như muốn được xếp vào cùng nhóm
Nguồn cấp dữ liệu hoạt động không cập nhật tự động, vì vậy người học sẽ cần làm mới thường xuyên để không bỏ lỡ được những thông báo quan trọng
Google Classroom phù hợp với trải nghiệm học tập kết hợp hơn là 1 chương trình trực tuyến hoàn toàn. Vì nó không cung cấp câu đố hoặc bài kiểm tra tự động cho người học
Khó khăn trong vấn đề chỉnh sửa
Người học khó khăn trong việc chia sẻ
Tuỳ chọn, tích hợp hạn chế

=> Link tải phần mềm Google Classroom: https://taimienphi.vn/download-google-classroom-78456#showlink

3. Skype

Skype là phần mềm cho phép người dùng chat, Video callcall hoặc gọi điện trên nền tảng IP (Voice over IP) – được phát hành đầu tiên vào năm 2003 bởi sự hợp tác từ nhiều thành viên từ nhiều quốc gia (Đan Mạch, Thuỷ Điển,…) Skype đã có những bước phát triển mạnh mẽ. Hiện Skype đang dần được tích hợp với các dịch vụ khác của Microsoft (bạn có thể đăng nhập Skype bằng tài khoàn Outlook). Chức năng cơ bản của Skype là chat (instant messaging), free call, chia sẻ màn hình… Bạn cũng có thể sử dụng Skype trên các smartphone bằng cách tải ứng dụng Skype từ kho ứng dụng (ví dụ, Google Play nếu bạn dùng smartphone Android).

Ưu điểm:

Đơn giản, dễ sử dụng
Hỗ trợ trên nhiều nền tảng
Hỗ trợ gọi nhóm, gửi video/hình ảnh
Gọi tối đa 5 người để đảm bảo chất lượng tốt của cuộc hội thoại
Phần mềm miễn phí
Sử dụng tối đa 10h/ngày và 4h/ngày
Quản lý nhóm tốt, quản lý lịch sử Chat (đặc biệt là tính năng cho phép sửa/xoá nội dung đã gửi), gửi nhận File tốt, nhanh chóng.

Nhược điểm:

Không hỗ trợ gửi tin nhắn Offline ( Ví dụ A gửi tin nhắn cho B trong khi B đang Offline, rồi sau đó A cũng Offline -> Khi B Online trở lại sẽ không nhận được tin nhắn của A ngay mà phải chờ cho đến khi cả A và B cùng Online)
Tài khoản business của Skype có chi phí cao

=> Tải phầm mềm Skype qua link: https://skype.en.softonic.com/mac/download

4. TrueConf

TrueConf là nhà cung cấp phần mềm về họp trực tuyến hàng đầu của Nga. Ứng dụng theo xu thế đám mây của Thế giới. TrueConf cũng đưa ra phần mềm họp trực tuyến, học trực tuyến dựa trên nền tảng TrueConf Server của mình.

Ưu điểm:

Chi phí thấp, và đặc biệt cho phép thiết lập cuộc họp dài trên IP hoàn toàn không mất cước phí bưu điện
Hỗ trợ hầu hết các hệ điều hành trên máy tính và di động
Hỗ trợ WebRTC trên trình duyện Chrome và Firefox
TreConf cho phép người dùng tải phần mềm máy chủ để tự cài đặt hệ thống họp trực tuyến, học trực tuyến riêng
Linh động trong việc quản lý người tham dự
TrueConf cho phép miễn phí tối đa 3 điểm
TrueConf có 4 chế độ: cuộc gọi hình, hội nghị truyền hình đa điểm, lớp học trực tuyến, phòng họp ảo. Sử dụng bộ mã hoá H 264-SVC trên VP8

Nhược điểm:

Có thể mở rộng lên đến 250 điểm nhưng phải trả chi phí khá cao

=> Link tải phần mềm họp trực tuyến TrueConf: http://trueconf.com.vn/download

5. Microsoft Teams

Microsoft Teams là một hệ thống cung cấp chat, meetings, notes, và tệp đính kèm. Dịch vụ tích hợp với bộ Office 365 cho thuê của công ty, bao gồm bộ Microsoft Office và Skype, và các tính năng mở rộng mà có thể tích hợp với các sản phẩm không phải của Microsoft.

Ưu điểm:

Các công cụ đều nằm chung 1 vị trí, dễ dàng hơn trong việc sử dụng
Không mất thêm chi phí nếu doanh nghiệp bạn đang sử dụng Office 365
Bổ sung các công cụ trò chuyện
Một số tài liệu mà bạn chia sẻ với nhóm cách đây vài tháng, xoá kênh thì các tệp vẫn được lưu trữ trong trang SharePoint, do đó các dữ liệu sẽ không bị mất.
Khả năng bảo mật dữ liệu cao
Cộng tác dễ dàng hơn với hàng trăm ứng dụng tích hợp

Nhược điểm:

Số lượng kênh bị giới hạn
Cách sắp xếp các tệp chia sẻ đòi hỏi phải quy hoạch chặt chẽ ngay từ đầu
Cài đặt phân quyền bị hạn chế
Không cung cấp quyền hạn và cái nhìn tổng quan cho nhà quản trị

=> Tải phần mềm họp trực tuyến Microsoft Teams qua link: https://www.microsoft.com/en/microsoft-365/microsoft-teams/download-app

6. Google Hangouts

Google Hangout là tính năng đi kèm của google plus và là sản phẩm con của Google. Để có thể sử dụng được Google Hangout thì người dùng chỉ cần có tài gmail và sử dụng trên trình duyệt Chrome mới sử dụng được.

Ưu điểm:

Google Hangout hỗ trợ chạy trên 2 nền tảng IOS và Android
Google Hangout hoàn toàn miễn phí
Tốc độ tối đa giúp họp trực tuyến ổn định là tối đa trong Video Group là 10 người, tuy nhiên để đảm bảo chất lượng cuộc gọi Google Hangout vẫn khuyên bạn chỉ nên tham gia tối đa là 5 người.

Nhược điểm:

Vì phần mềm chạy dưới dạng add – in của Browser nên sẽ có những hạn chế về tính năng và chưa triển khai được hết các tính năng khác của máy tính có cấu hình cao.
Phần mềm này chỉ sử dụng được trong trình duyệt Chrome

=> Link tải phần mềm họp trực tuyến Google Hangout: https://download.com.vn/hangouts-for-chrome/download

Cập nhật 2020: Google đã khai tử Hangout và thay thế bằng Google Meet

7. Vsee

Vsee là phần mềm sử dụng mô hình kết nối peer — to — peer thay thế cho trung tâm máy chủ với các phần mềm họp trực tuyến khác. Phần mềm này được tải và cài trên máy tính có thể trao đổi hình ảnh trực tiếp với nhau.

Ưu điểm:

Không giới hạn số lượng người tham gia học/họp trực tuyến vì nó sử dụng mô hình kết nối Peer – to – Peer
Tương thích hầu hết với các thiết bị, các hệ điều hành được ứng dụng phổ biến nhất hiện nay như: IOS, Windown, Android,…
Dễ dàng mở rộng số lượng điểm cầu, số điểm cầu tối đa là 250 nhưng bạn có thể nâng cấp lên 500 điểm cầu
Dễ dàng cập nhật các tính năng mới

Nhược điểm:

Phần mềm này phụ thuộc vào cấu hình của máy tính, chính vì thế máy tính của bạn cần có cấu hình cao
Không thể tự mình điều khiển cuộc họp, nó phù hợp hơn với hình thức học nhóm

=> Link tải phần mềm họp trực tuyến Vsee: https://taimienphi.vn/timkiem/t%E1%BA%A3i+vsee+m%E1%BB%9Bi+nh%E1%BA%A5t

Tổng kết

Với mỗi phần mềm họp trực tuyến thì nó đều có những ưu nhược điểm khác nhau, phù hợp với từng nhu cầu sử dụng và mục đích của người dùng. Và trải nghiệm ứng dụng phần mềm họp trực tuyến sẽ hỗ trợ tối đa cho doanh nghiệp, khi tiết kiệm được thời gian, chi phí vận hành mà hiệu quả công việc, học tập không hề bị thay đổi.

Hi vọng, với bài viết vừa rồi của LEDONE Việt Nam có thể giúp quý khách hàng hiểu thêm về các phần mềm họp trực tuyến được ưa chuộng nhất hiện nay và đưa ra quyết định sử dụng đúng đắn, tối ưu nhất!

Để được tư vấn thêm về sản phẩm hoặc nhận báo giá màn hình Led, quý khách hàng vui lòng liên hệ theo thông tin dưới đây:

Công ty cổ phần Công nghệ LEDONE Việt Nam:

Trụ sở: Số 129/62/2A Đường số 2, Phường 16, Quận Gò Vấp, TP.HCM.